1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez Wealth Helixis.
Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
- Nazwa: Wealth Helixis Sp. z o.o.
- Adres: ul. Długa 45/47, 80-831 Gdańsk
- Email: [email protected]
- Telefon: +48 58 123 45 67
2. Jakie dane osobowe przetwarzamy
W ramach świadczonych usług możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, adres email, numer telefonu
- Dane adresowe: adres zamieszkania, adres korespondencyjny
- Dane dokumentowe: numer dowodu osobistego, numer prawa jazdy
- Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, cookies
- Dane finansowe: dane karty płatniczej (przetwarzane przez operatorów płatności)
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
3.1. Świadczenie usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Realizacja umowy wypożyczenia pojazdu
- Weryfikacja tożsamości i uprawnień do prowadzenia pojazdu
- Obsługa reklamacji i zapytań
- Rozliczenia finansowe
3.2. Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- Prowadzenie dokumentacji księgowej
- Wystawianie faktur
- Przekazywanie danych organom państwowym na ich żądanie
3.3. Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Marketing bezpośredni własnych usług
- Analiza statystyczna i ulepszanie usług
- Zabezpieczenie i dochodzenie roszczeń
3.4. Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
- Newsletter i komunikacja marketingowa
- Profilowanie w celach marketingowych
- Cookies marketingowe i analityczne
4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres:
- Dane umowne: do 6 lat od zakończenia umowy (zgodnie z przepisami podatkowymi)
- Dane marketingowe: do momentu cofnięcia zgody lub sprzeciwu
- Dane w celu dochodzenia roszczeń: do przedawnienia roszczeń
- Cookies: zgodnie z ustawieniami przeglądarki (maksymalnie 24 miesiące)
5. Udostępnianie danych osobowych
Dane osobowe mogą być udostępniane:
- Podwykonawcom: firmy IT, księgowe, prawne (na podstawie umów powierzenia)
- Organom państwowym: na podstawie przepisów prawa
- Ubezpieczycielom: w przypadku szkód i roszczeń
- Operatorom płatności: w celu realizacji transakcji
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługują Państwu następujące prawa:
- Prawo dostępu do swoich danych osobowych
- Prawo sprostowania nieprawidłowych danych
- Prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
- Prawo ograniczenia przetwarzania
- Prawo przenoszenia danych
- Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania
- Prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie
7. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych:
- Szyfrowanie danych w transmisji i przechowywaniu
- Regularne kopie zapasowe
- Ograniczenie dostępu do danych
- Monitoring systemów informatycznych
- Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
8. Cookies
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje znajdziesz w Polityce Cookies.
9. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez publikację nowej wersji na stronie internetowej.
10. Kontakt
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z nami:
- Email: [email protected]
- Telefon: +48 58 123 45 67
- Adres: ul. Długa 45/47, 80-831 Gdańsk
11. Prawo do wniesienia skargi
W przypadku naruszenia przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.